Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd door 'Unlimited Exploration
Artikel 1
Alle deelnemers aan Unlimited Exploration kampen zijn verzekerd tegen persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden tijdens de kampen.
Het deelnemerspakket omvat geen annulerings-, bijstands- of alle risico's-verzekering.
Artikel 2
Het verstrekken van juiste informatie is cruciaal voor een vlotte inschrijvingsprocedure. In het geval van onjuiste gegevens behoudt 'Unlimited Exploration' zich het recht voor om het kamp te annuleren of eventuele extra kosten in rekening te brengen.
'Unlimited Exploration' heeft het recht om uren, dagen en weekindelingen aan te passen om redenen zoals weersomstandigheden, logistiek, overmacht of veiligheid. De deelnemer heeft geen recht op terugbetaling of andere vergoedingen in dergelijke gevallen.
.
Artikel 3
'Unlimited Exploration' behoudt het recht om kampen te annuleren in geval van overmacht, uitzonderlijke weersomstandigheden, veiligheid, enz. Deelnemers hebben recht op volledige of gedeeltelijke terugbetaling in geval van voorafgaande annulering.
Artikel 4
Deelnemers zijn aansprakelijk voor materiële of morele schade die zij veroorzaken aan personen, eigendommen of het imago van 'Unlimited Exploration'. Het oordeel over de fout ligt bij 'Unlimited Exploration' of diens verantwoordelijken ter plaatse.
Indien een deelnemer de veiligheid of integriteit van 'Unlimited Exploration', personeel, begeleiders of andere deelnemers in gevaar brengt, heeft 'Unlimited Exploration' het recht om de deelnemer onmiddellijk uit te sluiten, met alle kosten voor rekening van de deelnemer.
Een uitgesloten deelnemer heeft geen recht op terugbetaling van schadevergoeding of andere vergoedingen.
Artikel 5
Gevonden voorwerpen worden tot 1 week na de vakantieperiode bewaard. Na deze datum worden ze aan een goed doel geschonken.
Artikel 6
Door zich in te schrijven voor een kamp geeft de deelnemer 'Unlimited Exploration' automatisch toestemming om foto's en ander beeldmateriaal te maken en te publiceren, tenzij schriftelijk bezwaar is ingediend vóór aanvang van het kamp.
Artikel 7
Het verschuldigde bedrag moet zonder uitstel worden betaald. Bij niet-tijdige betaling wordt de inschrijving geannuleerd. Deelnemen aan het kamp zonder betaling is niet mogelijk.
Op verzoek is er de mogelijkheid om het verschuldigde bedrag binnen 5 werkdagen na de melding te voldoen.
Indien betaling ook dan uitblijft, wordt de overeenkomst definitief geannuleerd.
Artikel 8
'Unlimited Exploration' aanvaardt de principes en regels van democratie in haar werking. De rechten van het kind en het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens worden onderschreven. Ouders gaan akkoord met deze visie bij inschrijving.
Artikel 9
De veiligheid van de kinderen en begeleiders is een gedeelde verantwoordelijkheid. Ouders worden gevraagd om verstandig te handelen, vooral in het kader van gezondheid en veiligheid.
Dit omvat het niet deelnemen van zieke kinderen aan het kamp, beschikbaarheid voor ophalen bij ziekte, contact met een arts en melding van vermoedelijke besmettingen, indien van toepassing.
Voor specifieke periodes worden bijkomende richtlijnen gegeven met betrekking tot de Covid-19 situatie.
Artikel 10
Unlimited Exploration annuleringsverzekering:
De annuleringsverzekering dient gelijktijdig gekozen te worden met de inschrijving voor de activiteit van de deelnemer. Deze optie wordt toegelicht en kan worden aangeduid bij het kiezen van het toegangsticket. Eenmaal de aan de inschrijving gekoppelde betalingstransactie is voltooid, is het niet meer mogelijk om achteraf de optie annuleringsverzekering aan te vragen.
Gemiddeld bedraagt onze annuleringsverzekering 5 euro, maar dit kan iets duurder zijn afhankelijk van het thema en het materiaal dat we moeten voorzien per kind.
​
VOOR HET KAMP:
In geval van annulering omwille van medische redenen (ziekte, ongeval, enz.): De kampprijs (exclusief het bedrag van de annuleringsverzekering) wordt terugbetaald. Een medisch attest is vereist om dit te staven en dient 24 uur voor aanvang van het kamp in ons bezit te zijn. In geval van annulering omwille van andere redenen (bijv. vakantie geboekt, verhuisd, vergissing bij het kiezen van de activiteit, enz.): De kampprijs (exclusief het bedrag van de annuleringsverzekering) wordt terugbetaald tot 10 dagen voor aanvang van het kamp. Daarna wordt er een administratiekost van 30 euro per deelnemer aangerekend. In geval van snelle annulering tussen inschrijving en uiterste betaaldatum wordt het totaal betaalde bedrag terugbetaald indien: er correct betaald werd met de gestructureerde mededeling; de periode tussen annulering en aanvang van de activiteit langer is dan 28 dagen.
TIJDENS HET KAMP:
In geval van annulering omwille van (niet geplande) medische redenen zoals ziekte, ongeval, enz. (een afspraak bij de tandarts of dergelijke zijn dus uitgesloten): De kampprijs wordt terugbetaald volgens het volgende principe: elke niet begonnen kampdag vermenigvuldigd met (kampprijs met gekozen opties (exclusief de optie annuleringsverzekering) / aantal kampdagen). Een medisch attest is vereist om dit te staven. Bijvoorbeeld: Je hebt € 105 betaald voor een activiteit van 5 dagen: €100 inschrijving (€20 per dag) en €5 annuleringsverzekering. Op de derde dag is er een ongeval waardoor er niet meer kan worden deelgenomen aan de activiteit; er zijn nog 2 onbegonnen dagen. In dit geval heb je recht op een terugbetaling van €40 voor de twee niet begonnen dagen. In geval van annulering omwille van andere redenen: geen terugbetaling mogelijk.
​
Indien u geen annuleringsverzekering hebt gekozen:
VOOR HET KAMP:
In geval van annulering omwille van medische redenen (ziekte, ongeval, enz.): De kampprijs met gekozen opties wordt deels terugbetaald, waarbij een administratiekost van 30 euro aangerekend wordt. Een medisch attest is vereist om dit te staven en dient 24 uur voor aanvang van het kamp in ons bezit te zijn. In geval van annulering omwille van andere redenen (bijv. vakantie geboekt, verhuisd, vergissing bij het kiezen van de activiteit, verandering van activiteit, enz.): Geen terugbetaling mogelijk. In geval van snelle annulering tussen inschrijving en uiterste betaaldatum wordt het totaal betaalde bedrag terugbetaald indien: er correct betaald werd met de gestructureerde mededeling; de periode tussen annulering en aanvang van de activiteit langer is dan 28 dagen.
TIJDENS HET KAMP:
Geen terugbetaling mogelijk voor medische en andere redenen.
Annuleren kan enkel via e-mail (info@unlimited-exploration.com) met vermelding van:
Reden van annulatie.
Naam van de deelnemer.
Naam van de activiteit.
Datum van de activiteit.